Alors que de nombreuses dispositions de la Loi 25 sont entrées en vigueur en septembre 2023, les organismes publics et entreprises privées doivent faire face à de nombreux défis pour s’y conformer. La protection des renseignements personnels étant renforcée pour les documents administratifs, la Loi 25 est l’opportunité idéale pour affirmer que les professionnels en gestion de l’information administrative sont des collaborateurs indispensables autant au niveau de l’identification des renseignements personnels détenus par l’organisme que dans la gestion de leur cycle de vie. À Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), la Loi 25 est utilisée comme levier pour démontrer concrètement l’importance d’une saine gestion de l’information au sein de l’institution.
Dans le cadre de cette conférence, nous vous présenterons notre projet Cordonnier bien chaussé, et plus spécifiquement la mise en place du système de gestion de l’information numérique de BAnQ au sein de la Direction générale des ressources humaines. Secteur composant avec une mine de renseignements personnels et renseignements personnels sensibles, la DGRH a dû revoir ses processus d’affaires pour s’assurer de leur adéquation avec les obligations de la Loi 25 et tendre vers une gestion de son information cohérente et efficiente. Du petit changement de certaines habitudes à un questionnement en profondeur des modes de fonctionnement à l’intérieur des différents champs de pratique, en passant par le décloisonnement des silos, venez découvrir comment la DGRH de BAnQ aspire à être un cordonnier bien chaussé !
• Cette conférence est offerte dans le cadre du bloc thématique Gestion du changement