Diplômée de la maitrise en histoire – archivistique de l’Université Laval, Marie-Josée Allard développe ses compétences en gestion documentaire dans le cadre de contrats pour divers organismes publics et privés jusqu’en 2000. Engagée à titre de responsable de formation pratique pour les programmes d’archivistique de l’Université Laval, elle assure la responsabilité des stages au 1er cycle, ainsi que des cours en conception et déploiement de systèmes et en méthodologie de recherche et rédaction. Elle participe au développement d’une offre de formation et de ressources numériques disponibles entièrement en ligne. Également, elle accompagne à titre de directrice associée des programmes de 1er cycle les étudiants dans leur parcours. Depuis 2021, elle occupe le poste d’archiviste-conseil au sein de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, où elle contribue à l’émergence de l’expertise et au développement des compétences en gestion de l’information gouvernementale.