Veiller à l’archivage de la mémoire gouvernementale québécoise

L’un des mandats de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale du Québec est d’acquérir et de conserver les publications produites par les ministères et organismes relevant du Gouvernement du Québec. Jusqu’en 2017, les étapes de veille et d’acquisition de ces documents étaient séparées de celle du traitement. Cette façon de faire entraînait un repérage incomplet de la documentation publiée par les ministères et organismes québécois, ainsi qu’un délai dans la diffusion au catalogue.

Nous avons profité de l’opportunité d’une réorientation dans la distribution des tâches pour expérimenter de nouvelles méthodes de travail dans le but de trouver une façon plus efficiente de gérer l’ensemble de la collection. Graduellement, notre équipe a donc pris en charge la veille, le choix, l’acquisition, le traitement et la mise en ligne.

Cette communication mettra en lumière le processus de changement au sein de notre équipe. Par l’appropriation et le développement d’outils, nous avons procéder à un décloisonnement, tant au niveau des étapes de la chaine documentaire, qu’au niveau des tâches de chacune. Nous allons démontrer par des exemples concrets comment se manifeste cette transformation des mécanismes de gestion de cette collection unique.

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Cette conférence est offerte dans le cadre du Colloque de la section des technicien·ne·s en documentation (Tech Doc) de la FMD

Conférencier·ères

Louise Lebel
CPI 2024 - Mardi 5 novembre - 14:00, Salon BAnQ
Maude Couturier
CPI 2024 - Mardi 5 novembre - 14:00, Salon BAnQ
Marie-Hélène Gagnon
CPI 2024 - Mardi 5 novembre - 14:00, Salon BAnQ