Cette communication abordera les défis et opportunités liés au projet de migration de la base de données des collections de la Cinémathèque québécoise vers la plateforme Axiell Collections. Un projet qui s’est étendu sur plusieurs années et a été achevé en 2024.
Le catalogue de la Cinémathèque québécoise contient plus de 70 000 films, vidéos et séries télévisées canadiens et québécois, ainsi qu’une vaste collection de documents cinématographiques, comprenant des artefacts, des archives, des appareils, des livres et des vidéos de consultation. La base de données ne se limite pas à documenter les collections; elle joue également un rôle crucial dans le suivi des mouvements des collections, que ce soit pour des prêts, des projections ou des projets de numérisation et de restauration de films. Son bon fonctionnement est essentiel aux flux de travail quotidien de l’équipe des collections et de la programmation.
La migration de la base de données a été accompagnée de défis majeurs, tant humains que technologiques, comprenant un roulement de personnel, un manque de transmission des connaissances, la résistance au changement, l’obsolescence technologique, et la complexité des données sources, pour n’en nommer que quelques-uns. Malgré les difficultés inhérentes à un changement majeur de système, le nouveau catalogue a ouvert des opportunités d’amélioration significative dans les meilleures pratiques, notamment dans les domaines suivants : Amélioration du catalogage des collections numériques pour mieux délimiter les multiples itérations de fichiers numériques en vue de la préservation et de l’accès; Alignement sur les normes du milieu, notamment celles de la Fédération des archives du Film (FIAF), et du RDA ; Décloisonnement des différentes collections à travers la Cinémathèque québécoise et l’ouverture des données sur le web.
Les défis de la migration ont été l’occasion de renforcer les liens avec le réseau professionnel en partageant des expériences avec d’autres Cinémathèques qui ont également migré leur base de données vers Axiell Collections, comme le BFI (British Film Institute) et le CNC (Centre national du cinéma et de l’image animée). La présentation offrira une discussion sur la manière dont ces défis ont été surmontés, avec des exemples illustrant la révision des pratiques. Elle mettra également en lumière l’évolution continue des pratiques de documentation, y compris les améliorations à venir pour le catalogue en ligne.
• Cette conférence est offerte dans le cadre du bloc thématique Mise en valeur des collections