Le service national de dépôt partagé Scholaris : Retours d’expérience de 3 universités québécoises

Jeudi 6 novembre 14:30 – Salon Principal

Le libre accès s’impose comme un modèle incontournable dans le paysage de la communication savante. Les dépôts institutionnels jouent un rôle crucial pour assurer la diffusion et la pérennité des travaux de recherche. Cependant, l’implantation et la gestion d’un dépôt institutionnel peuvent représenter un défi de taille. C’est dans cette optique que Scholaris, un service de dépôt partagé canadien fonctionnant avec le logiciel libre DSpace, a été développé. Développé par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL) et les bibliothèques de l’Université de Toronto, en partenariat avec Scholars Portal et des experts, Scholaris offre un hébergement centralisé, des mises à jour coordonnées et une localisation sécurisée des données au Canada. Cette communication présentera les retours d’expérience de trois universités québécoises – l’Université de Montréal (grande institution), l’Université de Sherbrooke (taille moyenne) et l’Université Bishop’s (plus petite) – en tant qu’utilisatrices précoces de Scholaris. Ces établissements illustrent comment une technologie partagée peut s’adapter à des contextes variés tout en optimisant la gestion des dépôts.

Sophie St-Cyr

Sophie St-Cyr est bibliothécaire au soutien à la communication savante à l’Université de Sherbrooke. Après avoir obtenu sa maîtrise en sciences de l’information en 2005, elle a travaillé à BAnQ avant de rejoindre l’UdeS en 2006. Depuis janvier 2024, elle occupe le rôle de bibliothécaire en soutien au libre accès et à la communication savante.

Laurence Charest

Bibliothécaire à la Direction des collections, du traitement documentaire et des métadonnées de l’Université de Montréal depuis 2019, Laurence Charest est impliquée dans le traitement des ressources numériques et dans les opérations en lot sur les données bibliographiques, en plus de coordonner le traitement de la collection léguée par le critique musical Claude Gingras. Responsable du dépôt institutionnel Papyrus depuis 2020, elle a contribué à piloter la migration avec le service Scholaris, ayant mené au déploiement de la nouvelle instance du dépôt en février 2025.

Nima Behforouz

Nima Behforouz est bibliothécaire système à la Direction de la recherche et des initiatives numériques (DRIN) des bibliothèques de l’Université de Montréal. Titulaire d’un baccalauréat en architecture, il s’est également formé en cinéma, en histoire de l’art et en gestion de l’information numérique. Ancien analyste informatique et chargé de projet au Centre d’expertise numérique pour la recherche (CENR), il y développait des solutions de soutien à la recherche. Depuis octobre 2022, au sein de la DRIN, il optimise les systèmes informatiques, notamment pour la gestion des objets numériques, et a coordonné la migration de Papyrus vers Scholaris.

Isabelle Fontaine

Isabelle Fontaine est bibliothécaire en soutien à la recherche et aux communications savantes à l’Université Bishop’s. Titulaire d’une maîtrise en sciences de l’information (EBSI, 2022) et en chimie (Université de Sherbrooke, 2008), elle milite activement pour la science ouverte. Isabelle développe les services de soutien aux chercheuses et chercheurs à Bishop’s, une université traditionnellement de premier cycle qui s’active à renforcer et diversifier ses activités de recherche. Elle est membre du GT-GDR (PBUQ) depuis 2023.