Cette présentation portera sur les moyens déployés au sein de l’équipe des Services documentaires de l’INSPQ afin d’optimiser les occasions de collaboration, d’entraide et de socialisation dans un contexte de travail décentralisé. Tant au niveau de l’organisation du travail qu’à celui plus ludique d’activités de groupe, nous aimerions partager nos bons coups avec vous.
Les conférencières partagerons d’abord leurs façons d’organiser le travail au sein de l’équipe, avec les rencontres hebdomadaires et le mode de répartition des tâches. Par la suite, il sera question des moyens utilisés pour renforcer les liens entre les collègues des Services documentaires et maintenir un bon esprit d’équipe dans une dynamique de télétravail. Enfin, elles partagerons les processus mis en place afin de faciliter la fluidité du travail avec les usagers (mandants). Plusieurs outils et formulaires disponibles en ligne permettent de maximiser le temps et les ressources disponibles de part et d’autre. La participation active des parties prenantes permet de respecter les échéanciers quelquefois serrés, mais de la manière la plus efficace possible.
• Cette conférence est offerte dans le cadre du Colloque de la section des technicien·ne·s en documentation (Tech Doc) de la FMD